Be PVM
Greitas pristatymas iš Švedijos14 dienų grąžinimo garantijaEkspozicija Vilniuje7 metų garantija
+370 5 278 59 80info@ajproduktai.lt
 
Nemokamas užsakymų pristatymas nuo 1000 € + PVM | Prekių ekspozicija ir užsakymų atsiėmimas: Senasis Ukmergės kelias 12A, 14302 Užubaliai, Vilniaus r.
Darbo aplinka

Paslėpta biuro kaina – kaip pigi darbo vieta ilgainiui gali tapti brangi

Daugelis įmonių tiksliai žino, kiek kainuoja nauji baldai. Tačiau gerokai rečiau skaičiuojama, kiek kainuoja darbo vieta, kuri trukdo susikaupti, mažina produktyvumą ir ilgainiui tampa brangi visai įmonei.
– Patenkinti ir sveiki darbuotojai pasiekia geresnių rezultatų, – sako Elisabet Nilsson, AJ Produktai produktų vadovė.
Paslėpta biuro kaina – kaip pigi darbo vieta ilgainiui gali tapti brangi
Nepatogi kėdė, ant kurios sunku patogiai sėdėti, nereguliuojamo aukščio stalas ar darbo aplinka, kurioje netrūksta triukšmo, trukdžių ir neefektyvių darbo procesų, iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti kaip nedidelės problemos. Tačiau kai su tokiais nepatogumais susiduriama kasdien, jie ima veikti darbuotojų susikaupimą, efektyvumą, savijautą ir galiausiai – įmonės rezultatus.

– Jei darbuotojo efektyvumas kasdien sumažėja vos keliais procentais, bendros sąnaudos netrukus gali viršyti tai, kiek būtų kainavusi investicija į tinkamai įrengtą darbo aplinką, – sako Elisabet Nilsson, AJ Produktai produktų vadovė.

Pigus sprendimas galiausiai gali brangiai kainuoti

Vertindamos darbo aplinką, įmonės dažnai daugiausia dėmesio skiria kainai. Tai aiškiai matoma ir lengvai apskaičiuojama išlaidų eilutė. Kur kas sunkiau įvertinti, kiek kainuoja neefektyvūs darbo įpročiai, nereikalingi judesiai, trukdžiai ar netinkama fizinė apkrova, mažinantys darbuotojų produktyvumą.

Pasekmė yra ne tik trumpalaikis nepatogumas ar susierzinimas. Dažni trukdžiai, netaisyklinga laikysena, didelis triukšmas ar tinkamos erdvės susikaupti trūkumas turi įtakos darbuotojų dėmesiui, pasitenkinimui darbu ir rezultatams. O jei problemos ilgainiui lemia nedarbingumą, įmonė patiria papildomų išlaidų dėl darbuotojų nebuvimo, jų pavadavimo, naujų žmonių apmokymo ir prarasto produktyvumo.
– Daugelis tikriausiai tiesiog susitaiko su mintimi, kad „taip jau yra“. Ne visada susimąstoma, kad kasdieniai nepatogumai ilgainiui taip pat turi savo kainą. Laikas, praleidžiamas ieškant tinkamų medžiagų ar įrangos, taip pat susitikimai, kurie nevyksta taip sklandžiai, kaip tikėtasi. Visa tai taip pat kainuoja, – sako Elisabet Nilsson.

Linköpingo universiteto tyrimai rodo, kad kiek daugiau nei pusė su nedarbingumu susijusio produktyvumo praradimo patiriama tuo metu, kai žmogus vis dar dirba – prieš nedarbingumo laikotarpį arba po jo, o ne paties nedarbingumo metu. Tai rodo, kad didelė dalis išlaidų gali būti susijusi su sumažėjusiu kasdieniu produktyvumu, kai darbuotojai dirba jausdami skausmą, nuovargį ar negalėdami tinkamai susikaupti ir dėl to nepasiekia įprasto darbo rezultato.

– Ergonomika yra svarbi sprendimo dalis, tačiau vertinant investicijas reikėtų pažvelgti plačiau nei tik į pirkimo kainą, – sako ji.

Kodėl rinktis pigiausią sprendimą nepakanka?

Tai, kad daugelis įmonių vis dar daugiausia dėmesio skiria tiesioginėms išlaidoms, dažnai susiję su tuo, kaip planuojami ir valdomi biudžetai. Įrangos kaina yra lengvai pastebima, apskaičiuojama ir palyginama. Tuo tarpu neefektyvių darbo procesų kaina dažnai lieka nepastebėta.
– Įmonės skaičiuoja, kiek kainuoja įranga, tačiau ne visada vertina, kas vyksta iki produktyvumo sumažėjimo ir kiek kainuoja naujų darbuotojų apmokymas, – sako ji.

Todėl pigesnis sprendimas iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti ekonomiškai naudingas, nors ilgainiui įmonei gali kainuoti gerokai daugiau. Pasak Elisabet Nilsson, vertėtų pakeisti požiūrį ir užduoti kitą klausimą: kiek įmonei kainuoja nieko nekeisti?

Kaip tinkama darbo aplinka gali didinti pelningumą

Tikslas turėtų būti sudaryti sąlygas darbuotojams dirbti susikaupus, sumažinti nereikalingus trukdžius ir sukurti geresnes sąlygas tiek bendradarbiauti, tiek atsitraukti ir atgauti jėgas. Tai savo ruožtu gali padėti sumažinti nedidelius kasdienius produktyvumo nuostolius, kurie ilgainiui įmonei gali nemažai kainuoti.

– Daugelis įmonių neįvertina, kokią didelę reikšmę kasdienė darbo aplinka turi pritraukiant naujus darbuotojus, išlaikant esamus ir užtikrinant jų produktyvumą ilgalaikėje perspektyvoje, – sako Elisabet Nilsson.
Tačiau geresnei darbo aplinkai sukurti nepakanka vien naujų baldų. Akustika, apšvietimas, darbo procesai ir galimybė naudotis tinkama įranga taip pat turi įtakos tam, kaip efektyviai atliekamas darbas.

– Pradėkite nuo to, kaip darbo vieta iš tiesų veikia kasdien ir kas joje trukdo darbuotojams ar apsunkina jų darbą. Pasikalbėkite su darbuotojais ir pirmiausia išbandykite paprastus pokyčius. Geresnė ergonomika, mažiau trukdžių ir daugiau galimybių keisti veiklą darbo dienos metu gali turėti didelį poveikį, – teigia ji.