Interjero konsultanto patarimai: kaip suprojektuoti konferencijų salės dizainą
„Kartais pakanka stacionaraus konferencinio stalo, bet daugelis nori prireikus perstatyti baldus U forma arba dirbti mažomis grupelėmis, todėl pasirenkamas lankstus sprendimas iš mažesnių stalelių, kuriuos galima sujungti į vieną didelį stalą,“ – pasakoja interjero konsultantė ir projektų vadovė Camilla Hassbjer, kuri rūpinasi įmonių ir viešosiomis erdvėmis.
Tekstilė sukuria geresnę garsinę aplinką
Taip pat svarbu įvertinti kambario savybes, ypač šviesą ir garsą. „Labai svarbu įvertinti akustiką ir naudoti audinius, pavyzdžiui, kilimus ir užuolaidas, kad erdvė būtų tylesnė. Taip pat rinkdamiesi baldus gali nuspręsti įsigyti kėdžių su medžiaginiais apmušalais,“ – pataria Camilla. Kalbant apie šviesą – konferencijų salėje būtinas geras ir funkcionalus apšvietimas.
„Man patinka dirbti su netiesiogine šviesa, ji suteikia patalpai malonesnį įspūdį. Ji suteikia patalpai jaukumo, ji neatrodys šalta ir atšiauri. Taip pat gerai pasirūpinti galimybę reguliuoti šviesos intensyvumą pagal veiklą.
Konferencijų įrangą reikia numatyti nuo pat pradžių
Nė viena konferencijų salė neapsieina be įrangos, dėl to ji turėtų būti įtraukta į planą nuo pat pradžių. Taip išvengsite skersai kambario grindis tįsančių laidų, kurie kelia pavojų užkliūti. Kad būtų tvarkingiau, naudokite laidų laikiklius, laidų lovelius, į stalviršį įmontuojamus maitnimo lizdus.
„Kaip interjero specialistė, laidus stengiuosi suslėpti taip, kad jų nesimatytų. Dėl to, visada rekomenduoju įleisti į stalą arba paslėpti po stalviršiu dėžę konferencijų įrangai,“ – sako Camilla. Daugelyje konferencijų salių naudojamas projektorius su ekranu arba plokštuma projekcijoms, tačiau taip pat joms reikia rašymo arba komentavimo priemonių, pvz., rašymo lentos arba stovas popieriaus lapams.
Kaip rinktis spalvas?
„Pradėkite nuo kambario atmosferos. Ar jau yra paklotos grindys, kokios spalvos yra sienos? Svarbu išsaugoti medžiagų ir spalvų harmoniją ir palaikyti pusiausvyrą. Manau, svarbu rinktis ramias spalvas. Nepamirškite, kad žmonės taip pat suteikia spalvų.
Skaitykite apie tai, kaip pasirinkti Jūsų biurui tinkančias spalvas
Patarimai, kaip užtikrinti sėkmingą konferenciją
- Suplanuokite konferenciją gerokai iš anksto.
- Patikrinkite, ar veikia konferencijų įranga.
- Sudarykite aiškią darbotvarkę, kad dalyviai galėtų pasiruošti.
- Numatykite kelias trumpas pertraukas.
- Laikykitės darbotvarkės, kad konferencijos dalyviai nesuirztų.
- Pasistenkite, kad bet viena programos dalis būtų interaktyvi. Tai sutelkia dalyvių dėmesį.
- Ilgų konferencijų metu ypač svarbios patogios konferencinės kėdės ir foteliai.
